1-Click-Abrechnung mit CGM ALBIS einfach erklärt
Die Quartalsabrechnung gehört zu den wichtigsten, aber auch zeitaufwendigsten Aufgaben im Praxisalltag. Daten müssen geprüft, Fehler vermieden und Fristen eingehalten werden. Das bringt regelmäßig Zeitdruck mit sich. Gerade im laufenden Praxisbetrieb ist das oft eine zusätzliche Herausforderung.
Wie genau die digitale Abrechnung funktioniert, welche Vorteile Ihre Praxis konkret davon hat und worauf ALBIS-Praxen bei der Einrichtung achten sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Was ist die 1-Click-Abrechnung?
Mit der 1-Click-Abrechnung werden Abrechnungsdaten nicht mehr manuell exportiert und über ein zusätzliches System übermittelt. Der Versand erfolgt mit nur einem Klick direkt aus dem Abrechnungsprozess der Praxissoftware heraus.
Für Praxisteams bedeutet das vor allem: weniger Medienbrüche, weniger manuelle Zwischenschritte und mehr Übersicht beim Versand der KV-Abrechnung.
- Kein Medienbruch, kein weiteres Tool nötig
- Kein zusätzlicher Zwischenschritt
- Direkter Versand an die KV per Knopfdruck
- Automatische Rückmeldung zum Versandstatus
Die Abrechnungsdaten werden dabei sicher und verschlüsselt an die zuständige Kassenärztliche Vereinigung übermittelt.
So funktioniert der Onlineversand der Quartalsabrechnung in CGM ALBIS
Der Ablauf der 1-Click-Abrechnung in CGM ALBIS ist einfach strukturiert. Als Praxis bereiten Sie Ihre Abrechnung wie gewohnt vor und nutzen anschließend den integrierten Onlineversand.
- Abrechnung in CGM ALBIS vorbereiten
Die Abrechnung wird wie gewohnt in der Praxissoftware vorbereitet. Dazu gehören unter anderem Abrechnungsscheine, Überweisungsscheine, Notfall- oder Vertretungsscheine sowie Leistungsziffern und Scheindiagnosen.
- Menüpunkt „Abrechnung | Onlineversand“ öffnen
Dort wählen Sie, welche Datenpakete erstellt werden. Wenn mehrere Betriebsstätten vorhanden sind, kann in der Vorbereitung ausgewählt werden, für welche Betriebsstätte die Abrechnung durchgeführt werden soll. Auch Teilabrechnungen oder eine Einschränkung auf bestimmte LANR sind möglich.
Das ist besonders für größere Praxen, Berufsausübungsgemeinschaften oder MVZ-Strukturen relevant.
Screenshot aus CGM Gebrauchsanweisung, Seite 483 von 1150 (Stand: März 2026)
- Protokolle prüfen und Versand starten
Bevor die Abrechnung versendet wird, sollten die Protokolle sorgfältig geprüft werden. So lassen sich Fehler oder Hinweise frühzeitig erkennen und korrigieren. Anschließend wird der Versand über die Funktion „Onlineversand der KV-Abrechnung“ ausgelöst. Die Daten werden verschlüsselt an die zuständige KV übertragen. Bitte beachten Sie, dass die Telematikverbindung zu KIM besteht und/oder der Praxisausweis (SMC-B Karte) freigeschaltet ist.
- Rückmeldungen zur KV-Abrechnung erhalten
Nach dem Versand erhält Ihre Praxis Rückmeldungen zur Quartalsabrechnung. Dazu können Eingangsbestätigungen, Prüfprotokolle und Statusinformationen gehören. Diese Rückmeldungen sind wichtig, weil sie zeigen, ob die Übermittlung technisch angekommen ist und ob noch weitere Schritte notwendig sind.Zusätzlich können Sie die versendete Abrechnung direkt im ePostfach unter „Postausgang“ einsehen. Dort lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob der Versand erfolgreich durchgeführt wurde und welchen aktuellen Status die Übermittlung hat.
Alle Informationen finden Sie direkt in CGM ALBIS über "?" in Kapitel 6.5 Onlineversand (1-Click-Abrechnung)
Sammelerklärung nicht vergessen: Postalischer Versand weiterhin verpflichtend!
Auch bei der Nutzung der 1-Click-Abrechnung (1CA) gilt: Zu jeder Quartalsabrechnung muss zusätzlich eine Sammelerklärung unterschrieben postalisch an die zuständige KV gesendet werden. Ohne fristgerecht eingereichte Sammelerklärung kann die Abrechnung von der KV nicht vollständig bearbeitet werden. Das entsprechende Blankoformular kann in der Regel direkt über das Portal „Meine KVB“ heruntergeladen werden.
KIM: Die sichere Basis im Hintergrund
Ein zentraler Baustein der digitalen Kommunikation im Gesundheitswesen ist KIM (Kommunikation im Medizinwesen). Dabei handelt es sich um einen standardisierten, sicheren E-Mail-Dienst innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI).
KIM sorgt dafür, dass sensible Daten wie Abrechnungen oder medizinische Dokumente geschützt, nachvollziehbar und rechtskonform übertragen werden.
- Sichere digitale Kommunikation ohne Medienbrüche
- Verlässliche Zustellung sensibler Daten
- Zukunftssichere Anbindung an die Telematikinfrastruktur
- Strukturierter Austausch mit berechtigten Empfängern im Gesundheitswesen
Für die 1-Click-Abrechnung ist eine sauber eingerichtete technische Basis entscheidend. Nur wenn Praxissoftware, TI, KIM und die notwendigen Berechtigungen korrekt zusammenspielen, kann der Onlineversand zuverlässig funktionieren.
Die Vorteile der 1-Click-Abrechnung
Die 1-Click-Abrechnung sorgt im Praxisalltag vor allem für schnellere Abläufe. Da der gesamte Abrechnungsprozess direkt in der Praxissoftware CGM ALBIS integriert ist, entfallen viele Zwischenschritte. Gleichzeitig reduzieren Sie typische Fehlerquellen, die durch manuelle Datenprüfung oder Dateiexporte entstehen können.
Der Versand erfolgt direkt aus der Praxissoftware heraus. Je weniger Dateien manuell gesucht, exportiert oder auf externen Wegen übertragen werden müssen, desto klarer wird der Ablauf. Das entlastet besonders dann, wenn die Quartalsabrechnung unter Zeitdruck vorbereitet wird.
Rückmeldungen der KV können direkt im System eingesehen werden. Sie zeigen, ob die Übermittlung technisch angekommen ist und ob weitere Schritte notwendig sind.
Statt einzelne Informationen an verschiedenen Stellen suchen zu müssen, bleibt der Prozess besser nachvollziehbar.
Abrechnungsdaten sind besonders sensibel. Deshalb spielen Verschlüsselung, berechtigte Teilnehmer, sichere Kommunikationswege und Datenschutzvorgaben eine wichtige Rolle. Die 1-Click-Abrechnung unterstützt Praxen dabei, den Versand der KV-Abrechnung strukturiert und sicher in den digitalen Praxisalltag zu integrieren.
Eine gute digitale Abrechnung ist nicht nur eine technische Funktion. Sie gibt dem Praxisteam Orientierung.
Wenn klar ist, wo die Abrechnung gestartet wird, wo Rückmeldungen erscheinen und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, sinkt die Abhängigkeit von Einzelwissen. Das macht die Quartalsabrechnung planbarer.
Zusätzliche Tipps für eine reibungslose Quartalsabrechnung mit CGM ALBLIS
Mit ein paar einfachen Maßnahmen stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnung stressfrei abläuft:
- Frühzeitig prüfen: Nutzen Sie Probeabrechnungen und prüfen Sie relevante Protokolle nicht erst kurz vor Fristende.
- Daten aktuell halten: Regelmäßige Kontrollen im Quartal sparen Zeit am Ende der Abrechnungsphase.
- Onlineversand testen: Prüfen Sie rechtzeitig, ob der Versandweg technisch funktioniert.
- KIM und TI im Blick behalten: Eine stabile Telematikinfrastruktur ist die Basis für sichere digitale Kommunikation.
- KV-Rückmeldungen beachten: Eingangsbestätigungen, Prüfprotokolle und Hinweise helfen dabei, Optimierungspotenzial zu erkennen.
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