CGM PRAXISARCHIV: Ordner und Kategorien zur optimierten Ablage erstellen

So strukturieren Sie Ihr digitales Praxisarchiv in wenigen Klicks.


Step 1: Ordner anlegen 

  • Klicken Sie im CGM PRAXISARCHIV oben auf den Reiter Bearbeiten Kategorien 
  • Auf der linken Seite können neue Ordner angelegt werden
  • Dazu wählen Sie: Neu Ordner benennen




Step 2: Kategorien definieren (siehe gelbe Markierungen im Bild 2) 

  • Um die Kategorien zu sehen, müssen Sie zuvor einen Ordner auf der rechten Seite anklicken 

 


Step 3: Datenquellen auswählen 

  • Nun wählen Sie auf der rechten Seite aus, für welche Datenquellen die Ordner und Kategorien greifen sollen
  • Im unteren Teil können vorab Rubriken festgelegt werden:

Hierfür wählen Sie die gewünschte Kategorie aus (1) und über Neu (2) wird eine neue Rubrik (3) angelegt 




Step 4: Änderungen speichern 

  • Nun können beim Abspeichern von Dokumenten die vorab angelegten Ordner, Kategorien und Rubriken verwendet werden: